Big Bang Data, organizado y producido por estudiantes de diseño de la Universidad de Chile.
En caso de que quieras organizar tu propio seminario, he aquà algunas recomendaciones.
Organización
Consejos para un trabajo en equipo fluÃdo, constante y efectivo.
Trabaje en equipo
El espÃritu del taller se centra en la importancia de la colaboración grupal. Además, en la variedad está el gusto.
Una tarea por persona
Un buen estratega, deriva tareas y confÃa en su equipo, concentrando las energÃas en metas especÃficas y sin desgaste.
Simplificar la toma de decisiones
Esto se logra con responsables por área, proactivos, con liderazgo y organizados jerárquicamente.
Entregables
Cada área y responsable debe ser capaz de traducir su trabajo en entregables. Son la base de un avance tangible.
Emergencias
La proactividad es vital, sea precavido y tenga de antemano un plan B y C si es necesario.
Y considere a sus amigos, ellos siempre pueden ayudarle.
Resistencia a la burocracia
Pedir patrocinios a instituciones a veces puede ser demoroso. Ante la lentitud, la paciencia es su mejor arma.
MetodologÃas
Herramientas utilizadas para la generación de ideas, sistematización y productividad.
Brainstorming
Al ser un grupo tan grande de personas, esta técnica nos ayuda a tener ideas y canalizarlas creativamente.
Card Sorting
Utilizada para ordenar taxonómicamente un gran volumen de información asociado al seminario.
UX Blueprints
Ayuda a visualizar, sincronizar y ordenar los recursos y tareas asociados a cada proceso.
Personas
Clasificación y caracterización completa y coherente de los asistentes, sus gustos y expectativas.
Pomodoro
Técnica que permite organizar y finiquitar trabajos de distintas categorÃas en tiempo reducido, aumenta la productividad en ciclos de trabajo de 25 minutos.
Difusión
Tácticas de alto impacto y costo cero, para llegar al público de interés
Parta difusión por casa
Los amigos son los mejores promotores, sus propias redes sociales pueden ser su mejor base de datos.
Contáctese con gente influyente
No tenga miedo en pedir favores a personas con más experiencia. Pierda la timidez y atrévase. Se puede llevar gratas sorpresas.
Redes Sociales
La difusión viral es una excelente plataforma ya que tiene alto impacto y bajo costo, es personalizada y permite interactuar con los usuarios
Ojo con los metrics
Los datos no mienten, las evaluaciones peródicas de metrcis le permiten saber donde lo está haciendo bien y mal, y dónde invertir mas recursos.
Acepte ayuda
Siempre hay buena gente que tiene lo que usted necesita, aceptar ayuda a veces tiene un costo, que siempre debe someterse a evaluación.
Estados de avance
Para coordinar equipos diversos, es menester medir periódicamente sus avances.
Acostúmbrese a los entregables
Mantener un sistema de entrega de documentos es una práctica que otorga un control medible y tangible de los estados de avance.
Tipos de entregables
Docs, blueprints, flujogramas, diapositivas, imágenes, planillas de excel, cartas gantt, etc. Una reunión o una llamada por teléfono no es un entregable.
Libere la información
Compartir documentos en lÃnea facilita el flujo de información y la toma de desiciones. Ojo, el hecho de subir un Doc y compartirlo no significa que el resto sepa que hacer con él.
Financiamiento
Algunos tips para lograr respaldo económico que necesitas
Que sea su prioridad número 1
Una vez que tiene lo que necesita, el camino al éxito es mas fácil. Tenga claro qué requiere, para qué y lo que dará a cambio de ello.
El presupuesto inicial siempre es tentativo
Los valores varÃan a lo largo del desarrollo del proyecto, en ese caso es mejor saber qué necesita, a cuánto necesita.
No busque dinero en efectivo
Para las empresas es más fácil y práctico colaborar con sus mismos productos o servicios que la entrega de dinero en efectivo.
Orientación hacia el auspiciador
Las presentaciones a los posibles financistas deben ser orientadas desde sus intereses, no desde los tuyos.
Control de expectativas
Cómo lograr una experiencia exitosa sin morir en el intento
FÃjese metas y plazos
Tener claro qué es lo que quiere lograr permite saber hasta cuándo podemos invertir energÃas en ello y cómo dosificarlas.
Convocatoria
La asistencia no sólo depende de cuántos se inscriben, sino también de los factores externos al evento. Prevéalos, para que los porcentajes no escapen de sus manos.
Mantener feedback con asistentes
Ellos son el corazón de este tipo de actividades. Pierda el miedo a los comentarios. Haga una encuesta, páseles el micrófono y deles espacio.
Reúnanse con los invitados
Ellos son parte del seminario, un diálogo permanente es vital para la previsión de problemas y asà lograr una experiencia satisfactoria.
